Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung

Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
Vermietung in Abstimmung mit dem Eigentümer
Abschluß der erforderlichen Mietverträge
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung, ggf. auch durch Beauftragung eines Rechtsanwaltes
Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Ab- bzw. Übergabeprotokoll
Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümer
Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Mahnung der Mieter
Inkasso der Mieten und Nebenkosten, ggf. zwangsweise Beitreibung über den Rechtsanwalt
Verwaltung von Mietkautionen
Zahlungsverkehr sämtlicher der für das Mietobjekt anfallenden Steuern, Gebühren und Abgaben
Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
Kostenabrechnung für die Heiz- / Warmwasserkostenabrechnung durch Wärmemessdienste
Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und dessen Steuerberater
Anstellung von Personal (z.B. Hausmeister)
Erledigung des Schriftverkehrs

Technische Mietverwaltung

Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Veranlassung von Ausschreibungen und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen bzw. Reparaturen
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objekts
Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen